Draaiboek
Een dartavond loopt vast op drie dingen: te veel spelers voor het aantal borden, een indeling die op de avond zelf gemaakt moet worden, en één iemand die de hele tijd achter de laptop staat. Hieronder staat hoe je alle drie voorkomt — met de rekensom erbij, zodat je hem op jouw aantal spelers kunt loslaten.
"Wie heeft er zin in?" levert een appgroep vol duimpjes op en geen deelnemerslijst. Zet er een datum, een tijd en een afmeldmoment bij: aanmelden tot woensdag, daarna staat de indeling. Je hebt dat harde moment nodig, want alles hieronder hangt aan het aantal.
Reken op tien tot vijftien procent uitval. Meld je twintig mensen aan, dan staan er zeventien of achttien. Dat is geen probleem zolang je de indeling pas op de avond zelf maakt.
Het aantal borden bepaalt hoe lang de avond duurt, niet het aantal spelers. Met vier borden en drieëntwintig spelers speel je drieënzestig partijen; dat zijn er zestien per bord. Met twee borden is dat tweeëndertig per bord, en dan zit je tot na middernacht.
Vuistregel: één bord per zes deelnemers. Meer borden dan dat helpt nauwelijks, want dan wachten spelers op elkaar in plaats van op een bord.
Poulefase gevolgd door knock-out is voor een avond de enige opzet die werkt: iedereen gooit minstens vier partijen, ook wie meteen verliest, en er is toch een winnaar. Een enkel knock-outschema stuurt de helft van je gasten na één partij naar de bar.
Eén partij best-of-3 duurt met amateurs acht tot twaalf minuten, inclusief opstellen en het invoeren van de uitslag. Neem tien. Dan is de rekensom: aantal partijen gedeeld door aantal borden, maal tien minuten.
Drie poules (5, 5, 6) geven 35 poulepartijen. Zes gaan er door, met twee vrijlotingen: zes knock-outpartijen inclusief de kleine finale. Samen 41 partijen, 14 per bord, ongeveer 2 uur 20 plus een half uur voor de start en de prijsuitreiking.
Vier poules (5, 6, 6, 6) geven 55 poulepartijen en 8 knock-outpartijen. Samen 63 partijen, 16 per bord, ongeveer 2 uur 40. Dit is precies Open Darts, en het formaat dat het beste loopt.
Zes poules geven 70 poulepartijen en twaalf gekwalificeerden in een schema van zestien: 12 partijen. Samen 82, 21 per bord, ongeveer 3,5 uur. Met zes borden is het 2 uur 20 en past het gewoon in een avond.
Wil je het per spelersaantal precies weten, dan staat het in de tabel bij de poule-indeling — inclusief hoeveel vrijlotingen je krijgt.
Namen verzamelen tot het laatste moment, dan pas indelen. Twee mensen met dezelfde voornaam? Zet er meteen een letter achter. Bij Open Darts waren er twee die Dennis heetten; die werden Dennis K en Dennis R voordat er iets ingedeeld werd, en dat scheelde de hele avond geroep.
Een geprinte lijst op de muur is de traagste manier: hij is verouderd zodra de eerste uitslag binnen is. Een scherm dat vanzelf doorbladert tussen wie er nu gooit, de poulestanden en het schema haalt de vraag "wanneer ben ik?" bij jou weg.
Elke poule een eigen kleur, en die kleur overal hetzelfde. Mensen onthouden "ik ben blauw" makkelijker dan "ik zit in poule C".
De grootste tijdvreter is niet het gooien maar het doorgeven. Wie na afloop naar de organisator loopt om een uitslag te melden, kost twee minuten per partij — bij drieënzestig partijen is dat twee uur van jouw avond. Laat de spelers bij het bord zelf invoeren.
Poulefase best-of-3, knock-out best-of-5, finale best-of-7. De poulefase moet snel, de finale moet ergens over gaan. Zet het van tevoren vast, en verander het niet meer als er al gegooid is — anders klopt de uitslag van de vorige ronde niet meer met de regel waaronder hij gespeeld is.
Dan kijkt iedereen naar de laatste partij van de avond in plaats van naar een troostfinale nadat de winnaar al bekend is. Het scheelt niets aan speeltijd en veel aan sfeer.
Voeg hem toe zolang de poulefase nog niet begonnen is. Daarna is het te laat: iemand halverwege in een poule zetten betekent dat de anderen ongelijke aantallen partijen spelen. Laat hem meedoen aan de kleine finale of gewoon meegooien buiten het toernooi om.
Zijn resterende partijen worden verlies. Niet zijn al gespeelde partijen schrappen — dan verandert de stand van iedereen die al tegen hem gespeeld heeft, en dat is oneerlijker dan het probleem zelf.
Corrigeer de partij, niet de stand. Standen en ranglijsten horen berekend te worden uit de uitslagen; wie de stand met de hand bijwerkt, heeft na de tweede correctie twee verschillende waarheden.
Dat komt doordat de eerstvolgende partij een speler bevat die al ergens anders staat. Sla hem over en pak de partij daarna. Handmatig is dat elke keer even puzzelen; een wachtrij die het zelf doet, doet het de hele avond zonder erover na te denken.
Geen wifi in de zaal? Dat hoeft ook niet: een darttoernooi zonder internet legt uit hoe de telefoons via de laptop zelf binnenkomen.
darttoernooi.app doet het bovenstaande zelf: indeling, speelschema, bordverdeling, standen, knock-out en het scherm voor de zaal. Jij houdt je pijlen vast. Hij is nog niet te koop — laat je adres achter, dan hoor je het als het zover is.