Wat we bewaren, en wat niet.

We gebruiken het voor één bericht: dat het product te gebruiken is. Daarna kun je je in één veld afmelden, en als je dat doet verwijderen we het adres. Geen nieuwsbrief. Elke aanmelding werd ook per mail aan ons gemeld; buiten ons eigen postvak geven we het adres aan niemand door.

Naast het adres zelf bewaren we het moment van aanmelden, vanaf welke pagina je je aanmeldde en de taalinstelling van je browser. Dat laatste zodat we je in het Nederlands, Engels of Duits kunnen schrijven. Je IP-adres staat niet bij je aanmelding. Wel stond er, toen je je aanmeldde, een uur lang een ingekorte afdruk (hash) van je IP-adres als teller tegen misbruik; daarna verdween die vanzelf. Het aanmeldformulier staat inmiddels niet meer op de site.

Grondslag: je toestemming (artikel 6 lid 1 sub a AVG). Die kun je altijd intrekken, door je af te melden zoals hierboven.

Bewaartermijn: tot je je afmeldt, en hoe dan ook maximaal twaalf maanden. Daarna verdwijnt de aanmelding vanzelf.

Een toernooi bestaat uit namen, uitslagen en standen. Die namen zijn persoonsgegevens, ook als het alleen voornamen of bijnamen zijn. We hebben ze nodig om het toernooi te kunnen draaien en om de standen op de beamer te tonen — een andere reden is er niet.

Daarnaast houden we per toernooi bij hoeveel spelers en borden er zijn en wanneer er gespeeld werd, zonder namen, om de dienst te kunnen beheren en verbeteren.

Met Club kun je ook een ledenlijst bijhouden, met bijnamen, en een seizoensklassement. Daarvoor bewaren we per lid de naam en zijn bijnamen, en per avond die meetelt de naam van elke speler, zijn eindplaats en de datum. Daaruit berekenen we de seizoensstand. Die stand kun je met Club delen via een openbare link: wie de link heeft, ziet zonder in te loggen de namen, de punten en de winnaars van de avonden; een nieuwe link maakt de oude ongeldig, en zonder Club werkt hij niet.

Je bepaalt zelf wat je invult. Wil je geen echte namen gebruiken, dan werkt het net zo goed met bijnamen of initialen.

Grondslag: voor deze namen zijn wij verwerker. De organisator die ze invoert is verwerkingsverantwoordelijke, en de grondslag ligt bij hem of haar; wij verwerken ze alleen in diens opdracht, volgens de verwerkersovereenkomst.

Bewaartermijn: zolang je het toernooi bewaart. Verwijder je een toernooi of je account, dan is het meteen weg; een eerdere stand van een toernooi kan nog tot 30 dagen worden hersteld, daarna niet meer. De ledenlijst en de seizoensuitslagen bewaren we zolang je account bestaat; een lid of toernooi dat je verwijdert, verdwijnt meteen, en met je account gaat alles weg. Ze zitten ook in de export van je gegevens.

Voor een account bewaren we je e-mailadres, je taalkeuze, het moment en de versie van je akkoord met de voorwaarden, en je sessie. Die laatste staat in een cookie, alleen om je ingelogd te houden, en verloopt 60 dagen na je laatste gebruik. Heb je Club, dan bewaren we ook tot wanneer Club loopt, welke herinnering je daarover al kreeg, en de clubnaam die je invult. Die clubnaam staat op de beamer, het podium en de kijkerslink van je toernooien: iedereen met die link ziet hem.

Om in te loggen vraag je een link of code aan. Dat inlogverzoek bewaren we 24 uur, met een onomkeerbare afdruk (hash) van je IP-adres om misbruik te remmen; daarna wordt het automatisch gewist. De inlogmail gaat via Brevo (Frankrijk). Brevo krijgt daarvoor je e-mailadres en de inlogmail zelf (de link en de code), geen gegevens van je spelers. Via Brevo gaan ook de dienstberichten: de factuur bij een betaling en, bij Club, de herinneringen voordat Club afloopt.

Open je vanaf de site een voorbeeldavond, dan bewaren we 48 uur een onomkeerbare afdruk (hash) van je IP-adres, alleen om misbruik te remmen; daarna wordt die automatisch gewist. De namen in de voorbeeldavond zijn verzonnen; verder bewaren we daarbij niets over jou.

Grondslag: de uitvoering van de overeenkomst (artikel 6 lid 1 sub b AVG); voor de afdruk van je IP-adres bij het inlogverzoek en de voorbeeldavond ons gerechtvaardigd belang om misbruik te voorkomen (artikel 6 lid 1 sub f AVG).

Bewaartermijn: tot je je account verwijdert, en dat kan je zelf, op de accountpagina. Daarna kunnen de accountgegevens nog tot 7 dagen worden hersteld, daarna niet meer.

Grijpen we als beheerder in op een account, bijvoorbeeld door het te blokkeren of te verwijderen, dan leggen we dat vast met het e-mailadres. Die vastlegging bewaren we zolang de administratie dat vraagt: zeven jaar.

Reken je in de app een losse avond of Club af, dan verwerkt Mollie B.V. (Nederland) die betaling; wij zien of er betaald is en de betaalwijze, niet je rekeningnummer of kaartgegevens.

Per betaling bewaren we: het land dat je opgeeft, de naam en het adres die je optioneel invult, het bedrag, de status van de betaling, het factuurnummer, de omschrijving met de toernooinaam (die blijft zeven jaar bewaard, ook nadat je het toernooi hebt verwijderd), de betaalwijze en de koppeling aan je account.

Grondslag: de uitvoering van de overeenkomst (artikel 6 lid 1 sub b AVG), en voor het bewaren van de factuurgegevens een wettelijke verplichting (sub c).

Bewaartermijn: factuurgegevens moeten we zeven jaar bewaren van de Belastingdienst.

We tellen bezoeken aan deze site met Cloudflare Web Analytics. Daarvoor laadt elke pagina een klein script van Cloudflare, dat bij je bezoek de pagina, de verwijzende site, je browser, je land en de laadtijd doorgeeft. Er komt geen cookie aan te pas, je IP-adres wordt niet opgeslagen en je wordt niet over andere sites gevolgd. We zien alleen totalen, nooit een afzonderlijke bezoeker.

In de app tellen we daarnaast hoe vaak iemand via de knop "Begin gratis" van deze site binnenkomt: één getal per dag en per site, zonder IP-adres, browser of iets anders over jou. Dat getal is geen persoonsgegeven.

Grondslag: ons gerechtvaardigd belang om te zien hoe de site gebruikt wordt en welke pagina's werken (artikel 6 lid 1 sub f AVG). Omdat er geen cookie of vergelijkbare techniek op je apparaat wordt bewaard en er niets naar jou te herleiden is, vragen we daar geen toestemming voor.

Bewaartermijn: Cloudflare houdt de bezoekstatistieken zes maanden beschikbaar; na een week worden ze samengevat tot een steekproef. De dagtellingen van "Begin gratis" bewaren we zolang de dienst bestaat, omdat het alleen getallen zijn.

De app houdt geen logboek bij van verzoeken met je IP-adres. We schrijven bewust geen namen of e-mailadressen naar onze foutmeldingen; die worden een paar dagen bewaard bij Cloudflare.

Meldingen van onze betaalprovider over een betaling remmen we tegen misbruik met een onomkeerbare afdruk (hash) van het IP-adres van de afzender. In de praktijk zijn dat de servers van Mollie. Die afdruk staat er hoogstens ruim een dag en wordt daarna automatisch gewist (grondslag: ons gerechtvaardigd belang, artikel 6 lid 1 sub f AVG).